l'équipe répond à vos questions !

posters

Quelle solution me propose-t-on pour imprimer mon poster ?

L'équipe du Congrès vous propose un service d'impression de votre poster. Envoyez-nous votre poster en PDF et nous nous chargeons de l’impression, du transport et de l’affichage
de votre poster sur son emplacement ! Vous pourrez également garder ce poster à la fin du congrès.

Prix du service impression : 50 € TTC. Paiement en ligne par carte bancaire uniquement. Aucun poster ne sera imprimé sans paiement.

Ce service en ligne est disponible sur votre espace personnel lors de votre inscription, et jusqu’au vendredi 17 septembre 2021.

 

Pour retrouver toutes les informations concernant les dimensions de votre poster, le service d’impression, les conseils de réalisation, un guide est à votre disposition.

Quelles sont les dimensions de mon poster ?

Taille recommandée : 118,9 cm de hauteur x 84,1 cm de largeur (ou format portrait A0). Le format des panneaux d’affichage est de 250cm (H) x 100cm (L).

Votre affiche sera à adresser au format .pdf, dès que possible et au plus tard le 13 septembre 2021 à l’adresse sfsp@overcome.fr pour que celui-ci soit intégré dans l’application du congrès.

 

Pour retrouver toutes les informations concernant les dimensions de votre poster, le service d’impression, les conseils de réalisation, un guide est à votre disposition.

Où et quand afficher mon poster ?

Les posters sont affichés mercredi 13 octobre à partir de 12h, et jeudi 14 octobre et vendredi 15 octobre toute la journée dans l'espace posters.

 

Deux sessions de posters auront lieu le jeudi 14 octobre de 15h45 à 16h45 dans l'Agora Poster.

communications orales

Le passage en salle de pré-projection est-il obligatoire ?

Oui, nous vous prions de bien vouloir déposer votre diaporama en salle de prévisualisation dès votre arrivée ou au plus tard 1h30 à 2h avant votre communication orale, même si vous nous avez précédemment envoyé votre présentation.

Pour les premières sessions du jeudi matin et du vendredi matin, nous vous remercions de remettre votre présentation en salle de prévisualisation la veille.

 

Nous vous prions donc d’apporter votre présentation sur une clé USB. La salle est équipée de PC compatibles avec le logiciel PowerPoint.

Des techniciens seront présents pour vous assister.

 

Les horaires de la salle de prévisualisation sont les suivants :

  • Mercredi de 12h à 18h30
  • Jeudi de 07h30 à 18h30
  • Vendredi de 07h30 à 10h30

Votre passage par la salle de prévisualisation est obligatoire. Aucune présentation ne pourra être chargée directement en salle. Merci de noter qu’il ne sera également pas possible d’utiliser votre ordinateur personnel pour présenter.

Quel sera le matériel à disposition dans chaque salle ?

Nous vous informons que chaque salle est équipée d’un ordinateur, d’un écran, d’un vidéoprojecteur et d’un micro.

 

Pour toute demande de matériel spécifique (chevalet de conférence, connexion internet…), merci de le signaler le plus tôt possible au secrétariat scientifique : sfsp@overcome.fr

Quel doit être le format de ma présentation ?

Nous vous invitons à utiliser le modèle de trame PowerPoint proposé par la SFSP qui est mis à votre disposition.

Votre présentation doit être formatée pour un affichage à l’écran en 16:9. Il est recommandé de limiter le nombre de supports audiovisuels à douze diapositives, titre et conclusion compris.

 

Les liens d’intérêt devront être déclarés sur la première diapositive.

 

Pour la construction des diapositives, nous vous conseillons de :

  • Présenter un message clé par diapositive
  • Résumer ce message par un Titre court (inférieur à 2 lignes, police 36 à 60)
  • Favoriser les puces et éviter les phrases complètes
  • Limiter le nombre de lignes par diapositive (6 lignes maximum)
  • Utiliser des graphiques ou des images pour faire passer un message, plutôt qu’un texte ou un tableau (et s’assurer que les graphiques sont compréhensibles et lisibles - y compris depuis le fond d’une salle !)
  • Respectez les droits d’auteurs et l’anonymat des personnes sur vos images, photos ou vidéo.
  • Veuillez utiliser l’onglet « insertion » de PowerPoint pour insérer les images (au format JPG ou PNG) ou vidéos (au format AVI, WMV, MPG, MP4 or MOV).
    •  

 

Et enfin pour le texte :

  • Utiliser une police classique (Arial, Calibri, etc.) de taille entre 20 et 32
  • Conserver la même police sur l’ensemble du diaporama
  • Privilégier un fond de diapositive sobre
  • Veiller à un contraste suffisant entre la couleur de police et la couleur du fond de la diapositive
  • Aligner le texte à gauche

Quelle est la durée de mon intervention ?

Les communications orales se dérouleront avec 10 minutes de présentation suivies de 5 minutes de discussion avec la salle. Chaque session comprend 4, 5 ou 6 communications sur une période de 1h20 à 1h40. Nous vous invitons donc à bien respecter votre temps de parole afin d’assurer le bon déroulé de votre session et des suivantes (en limitant les retards). En cas de dépassement de votre temps imparti, les animateurs de la salle sont susceptibles d’interrompre votre intervention.

 

Quelques informations et conseils :

  • Une personne bénévole sera présente pour vous accueillir et s’assurer que vous disposez de tout ce dont vous avez besoin. Nous vous conseillons de vous rendre dans votre salle à l’avance pour bien vous familiariser avec les lieux
  • Nous vous conseillons de répéter avant pour vous assurer notamment du respect du timing et favoriser la fluidité de vos propos lors de votre intervention
  • Enfin, autant que possible, essayer de vous adresser au public et non pas à votre écran

guide du congressiste

Quels sont les horaires d'ouverture du palais des congrès ?

  • Le mercredi 13 octobre de 12h00 à 18h30
  • Le jeudi 14 octobre de 08h00 à 18h30
  • Le vendredi 15 octobre de 08h00 à 16h30

Y'a-t-il un vestiaire à ma disposition ?

Un vestiaire sous surveillance sera mis à votre disposition pour que vous puissiez y déposer vos bagages et autres effets de valeur.

 

Les horaires d'ouverture du vestiaire sont les mêmes que les horaires d'ouverture du palais des congrès.

Que faire si je trouve un objet qui ne m'appartient pas ?

Nous vous invitons à remettre chaque objet trouvé à la personne présente à l'accueil.

Comment puis-je accéder au congrès après mon inscription ?

Une fois votre inscription terminée, une feuille d'accès vous sera transmise. Cette feuille d'accès vous servira de badge d'accès durant le Congrès, il est donc nécessaire de l'imprimer et de se présenter à l'accueil en sa possession.

 

Les badges sont strictement personnels. Pendant toute la durée du congrès, le port du badge est absolument obligatoire pour avoir accès à l'ensemble des salles de conférences et aux zones d'exposition.

 

En cas de perte, il est indispensable de s'adresser rapidement aux personnel présent à l'accueil.

Comment me procurer une attestation de participation ?

Les attestations de participation sont envoyées par email la semaine suivant le congrès.

Comment me restaurer sur place ?

La restauration sur place est comprise dans votre inscription les jeudi midi et vendredi midi. Le mercredi 13 octobre, si vous arrivez avant 14h00, une petite restauration sur place sera disponible par le biais de camions-restaurant disposés à l'extérieur du Palais des Congrès à partir de 12h00 (non-comprise dans le tarif d'inscription).