devenir bénévole au congrès

avantageS

  • Accès gratuit au Congrès : vous participez à l’ensemble des activités et évènements pendant les 3 jours !
  • Les déjeuners sont pris en charge pendant les 3 jours
  • Vous intégrez l’équipe organisatrice et contribuez à un moment de partage et de retrouvaille de la communauté de la santé publique

engagements

  • Adhérer à la SFSP pour un montant de 15€ pour les étudiants ou 40€ pour les autres bénévoles
  • Être disponible pendant les 3 jours du Congrès : du mercredi 12h au vendredi 16h (des aménagements peuvent être envisagés)
  • Consacrer au maximum 12h de bénévolat, soit 4h par jour, sur des missions différentes

Attention : les frais de déplacement et d’hébergement sont à votre charge

Intéressé.e ? Contactez-nous par mail à l’adresse : congres@sfsp.fr en précisant vos nom, prénom, statut, et appétences pour d’éventuelles missions

Je suis intéressé.e

les missions proposées

l'équipe d'accueil

  • Accueil à l'arrivée des congressistes : remise badges, orientation et réponse aux questions des congressistes, vestiaire, etc.
  • Gestion des salles de session : appui aux intervenants, accueil et comptage du public - possibilité d'assister aux sessions
  • Installation des posters : appui aux congressistes pour l'accrochage de leurs posters

autres missions

Selon les besoins, d’autres petites missions pourraient être ajoutées d’ici l’ouverture du Congrès.

l'équipe communication

  • Animer la communauté sur les réseaux sociaux : Instagram,
    Twitter, LinkedIn, YouTube
  • Filmer l'aftermovie
  • Mener et filmer des interviews
  • Prendre en photo les congressistes au photocall

Vous aimez dessiner, filmer, photographier, écrire (…) ? Vous avez une appétence particulière pour la communication ? Nous cherchons des personnes avec quelques compétences, et beaucoup de motivation !

comment ça fonctionne ?

  • Vous êtes affecté par l'équipe organisatrice dans chaque équipe en fonction des besoins et des profils
  • Vous participerez sous la coordination d'un référent d'équipe, membre de l'équipe organisatrice
  • Un planning sera disponible pour chaque équipe, avec possibilité d'aménagement à la marge selon vos contraintes

les étapes importantes

  • En septembre, organisation d'une réunion d'information avec l'ensemble des bénévoles
  • Brief pour chaque équipe à la suite de cette réunion d'information et partage des plannings
  • Accueil sur site le mercredi 4 octobre à 10h : installation, récupération t-shirt bénévole, préparation, dernier brief, etc

Intéressé.e ? Contactez-nous par mail à l’adresse : congres@sfsp.fr en précisant vos nom, prénom, statut, et appétences pour d’éventuelles missions

Personnes référentes :

Timothée Delescluse, Chef de projets

Amandine Baron, Chargée de communication

Angèle Krache, Chargée de missions