devenir bénévole au congrès
avantages
- Accès gratuit au Congrès : vous participez à l’ensemble des activités et évènements pendant les 3 jours !
- Les déjeuners sont pris en charge pendant les 3 jours
- Vous intégrez l’équipe organisatrice et contribuez à un moment de partage et de retrouvaille de la communauté de la santé publique
engagements
- Adhérer à la SFSP + SSP PC pour un montant de 10€ pour les étudiants ou 35€ pour les autres bénévoles
- Être disponible pendant les 3 jours du Congrès : du mercredi 12h au vendredi 16h (des aménagements peuvent être envisagés)
- Consacrer au maximum 12h de bénévolat, soit 4h par jour, sur des missions différentes
Attention : les frais de déplacement et d’hébergement sont à votre charge
Intéressé.e ? Contactez-nous par mail à l’adresse : partenariats@sfsp.fr en précisant vos nom, prénom, statut, et appétences pour d’éventuelles missions
les missions proposées
l'équipe d'accueil
- Accueil à l'arrivée des congressistes : remise badges, orientation et réponse aux questions des congressistes, vestiaire, etc.
- Gestion des salles de session : appui aux intervenants, accueil et comptage du public - possibilité d'assister aux sessions
- Installation des posters : appui aux congressistes pour l'accrochage de leurs posters
autres missions
Selon les besoins, d’autres petites missions pourraient être ajoutées d’ici l’ouverture du Congrès, par exemple concernant des expositions.
l'équipe communication
- Animer la communauté sur les réseaux sociaux : Instagram, Twitter, LinkedIn, YouTube - une appétence pour la photographie est un plus
- Gérer et animer l'application dédiée aux congressites - une appétence pour la photographie est un plus
- Créer du contenu en menant des interviews : filmer, faire le montage et/ou interviewer
- Gérer les relations avec la presse : accueillir et briefer les journalistes et influenceurs et rester disponible en cas de besoin
Vous aimez dessiner, filmer, photographier, écrire (…) ? Vous avez une appétence particulière pour la communication ? Nous cherchons des personnes avec quelques compétences, et beaucoup de motivation !
comment ça fonctionne ?
- Vous êtes affecté par l'équipe organisatrice dans chaque équipe en fonction des besoins et des profils
- Vous participerez sous la coordination d'un référent d'équipe, membre de l'équipe organisatrice
- Un planning sera disponible pour chaque équipe, avec possibilité d'aménagement à la marge selon vos contraintes
les étapes importantes
- En septembre, organisation d'une réunion d'information avec l'ensemble des bénévoles
- Brief pour chaque équipe à la suite de cette réunion d'information et partage des plannings
- Accueil sur site le mercredi 13 octobre à 10h : installation, récupération t-shirt bénévole, préparation, dernier brief, etc.
Intéressé.e ? Contactez-nous par mail à l’adresse : partenariats@sfsp.fr en précisant vos nom, prénom, statut, et appétences pour d’éventuelles missions
Personnes référentes :
Benjamin Soudier, Chef de projet
Amandine Baron, Chargée de communication